Administrador
Se você está procurando uma função com propósito e variedade, temos uma excelente oportunidade para um administrador organizado. Devido à expansão e crescimento, procuramos um indivíduo entusiasmado e disposto a usar suas habilidades para apoiar uma equipe pequena e dinâmica.
Fundada em 1964, a International Egg Commission (IEC) é uma organização sem fins lucrativos que representa a indústria de ovos internacionalmente, com membros em mais de 70 países em todo o mundo. Os membros da IEC incluem associações nacionais de ovos, produtores de ovos, classificadores de ovos e processadores em todo o mundo.
Se você trabalha em equipe com boas habilidades organizacionais, alta atenção aos detalhes e ótimas habilidades administrativas, gostaríamos de ouvi-lo.
Posição
Isto é um novo cargo baseado em escritório, fornecendo suporte administrativo de alto nível em todos os elementos do negócio que opera globalmente. Isso inclui contato com membros, coordenação de sistemas, suporte a contas e correspondência da empresa.
Essa função está disponível em meio período ou período integral para o candidato certo. Exige-se carga horária mínima de 25 horas semanais, com carga horária aberta a negociação inicial.
Principais tarefas e responsabilidades
- Administrar sistemas eletrônicos
- Preparar correspondência e lidar com uma variedade de consultas de membros e fornecedores
- Fornecendo suporte de contas, incluindo o processamento de faturas de membros
- Manter e administrar registros manuais e eletrônicos, incluindo entrada de dados
- Organizar reuniões de grupo para clientes e colegas, tanto virtualmente quanto pessoalmente
- Auxílio na compra de material de escritório central
- Apoiar a equipe mais ampla quando necessário
Conhecimento e habilidades necessárias para cumprir o papel e as responsabilidades
A função exige excelentes habilidades organizacionais e administrativas, sendo confidencial, profissional e detalhada.
Essential
- Excelentes habilidades organizacionais, com capacidade de planejar, priorizar e gerenciar várias tarefas simultaneamente para cumprir prazos de forma independente
- Grande atenção aos detalhes
- Organizado e flexível com a capacidade de desenvolver soluções para resolver problemas específicos
- Habilidades de comunicação articuladas, envolventes e precisas, escritas e verbais, com a capacidade de se comunicar com confiança e eficácia com uma ampla variedade de partes interessadas
- Fortes habilidades digitais e de TI, com alto nível de competência no uso de pacotes da Microsoft, principalmente Excel
- Auto-motivado e capaz de trabalhar em um ambiente de escritório pequeno
- Diligente, consciencioso e confiável
Desejável
- Um conhecimento prático de programas de software relevantes, incluindo WordPress CMS, seria uma vantagem, mas treinamento completo pode ser fornecido
- Experimente a solução de problemas de TI
Benefícios de trabalhar no IEC
- Salário inicial £ 22,000 – equivalente a £ 26,000 em tempo integral
- Escala de férias de 28 a 38 dias (incluindo feriados bancários) dependendo da sua função, nível de viagens ao exterior e tempo de serviço
- Investimento em desenvolvimento profissional e oportunidades de crescimento
- Ambiente acolhedor e solidário com uma equipa talentosa e motivada
- Saídas trimestrais da equipe e almoços
- Base de escritórios rurais
Processo de aplicação
Para se candidatar, envie um currículo completo e uma carta de apresentação detalhando o que você pode trazer para a função anunciada para Angela Dyer angela@internationalegg.com by Segunda-feira 29 Maio 2023, com o título do trabalho para o qual você está se candidatando como linha de assunto.
- As candidaturas devem incluir uma carta de apresentação (com não mais de 2 lados de A4) e CV
- O recrutamento para a maioria das funções será realizado de forma contínua, portanto, envie sua inscrição o mais rápido possível
- Observe que as inscrições sem uma carta de apresentação não serão consideradas
- Somente candidatos pré-selecionados serão contatados
- Os candidatos devem ter o direito de trabalhar no Reino Unido
Observe que nos reservamos o direito de fechar este anúncio antecipadamente se recebermos um grande volume de inscrições adequadas.