Administrador

Se você está procurando uma função com propósito e variedade, temos uma excelente oportunidade para um administrador organizado. Devido à expansão e crescimento, procuramos um indivíduo entusiasmado e disposto a usar suas habilidades para apoiar uma equipe pequena e dinâmica.

Fundada em 1964, a International Egg Commission (IEC) é uma organização sem fins lucrativos que representa a indústria de ovos internacionalmente, com membros em mais de 70 países em todo o mundo. Os membros da IEC incluem associações nacionais de ovos, produtores de ovos, classificadores de ovos e processadores em todo o mundo.

Se você trabalha em equipe com boas habilidades organizacionais, alta atenção aos detalhes e ótimas habilidades administrativas, gostaríamos de ouvi-lo.

Posição

Isto é um novo cargo baseado em escritório, fornecendo suporte administrativo de alto nível em todos os elementos do negócio que opera globalmente. Isso inclui contato com membros, coordenação de sistemas, suporte a contas e correspondência da empresa.

Essa função está disponível em meio período ou período integral para o candidato certo. Exige-se carga horária mínima de 25 horas semanais, com carga horária aberta a negociação inicial.

Principais tarefas e responsabilidades

• Administrar sistemas eletrônicos
• Preparar correspondência e lidar com uma variedade de consultas de membros e fornecedores
• Fornecendo suporte de contas, incluindo o processamento de faturas de membros
• Manter e administrar registros manuais e eletrônicos, incluindo entrada de dados
• Organizar reuniões de grupo para clientes e colegas, tanto virtualmente quanto pessoalmente
• Auxílio na compra de material de escritório central
• Apoiar a equipe mais ampla quando necessário

 Conhecimento e habilidades necessárias para cumprir o papel e as responsabilidades

A função exige excelentes habilidades organizacionais e administrativas, sendo confidencial, profissional e detalhada.

Essential

• Excelentes habilidades organizacionais, com capacidade de planejar, priorizar e gerenciar várias tarefas simultaneamente para cumprir prazos de forma independente
• Grande atenção aos detalhes
• Organizado e flexível com a capacidade de desenvolver soluções para resolver problemas específicos
• Habilidades de comunicação articuladas, envolventes e precisas, escritas e verbais, com a capacidade de se comunicar com confiança e eficácia com uma ampla variedade de partes interessadas
• Fortes habilidades digitais e de TI, com alto nível de competência no uso de pacotes da Microsoft, principalmente Excel
• Auto-motivado e capaz de trabalhar em um ambiente de escritório pequeno
• Diligente, consciencioso e confiável

Desejável

• Um conhecimento prático de programas de software relevantes, incluindo WordPress CMS, seria uma vantagem, mas treinamento completo pode ser fornecido
• Experimente a solução de problemas de TI

Veja a descrição completa do trabalho